Электронная цифровая подпись

По законодательству электронные документы, подписанные электронно-цифровой подписью(ЭЦП), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001)). При создании системы автоматизации предприятия часто возникает задача автоматизации документооборота с использованием ЭЦП.

Электронная цифровая подпись — предназначена для защиты электронного документа, передаваемого посредством различных сред или хранящегося в цифровом виде, от подделки и является атрибутом электронного документа. Она получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Понятие электронной цифровой подписи появилось довольно давно – в середине 70-х годов прошлого века. Вначале ЭЦП представляла собой лишь теорию: первый криптографический алгоритм был разработан в 1977 году. В Россию же электронно-цифровая подпись пришла несколько позже: в 1994 году был принят первый российский стандарт ЭЦП – ГОСТ Р 34.10-94, который в 2002 году был заменен на ГОСТ Р 34.10-2001. Правовой основой использования ЭЦП на территории РФ является Федеральный закон N 1-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи».

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронный документ — это любой документ, созданный при помощи компьютерных технологий и хранящийся на носителях информации, обрабатываемых при помощи компьютерной техники, будь то письмо, контракт или финансовый документ, схема, чертеж, рисунок или фотография.

Использование ЭЦП позволяет:

• значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;
• усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
• гарантировать достоверность документации;

• построить корпоративную систему обмена документами.

Подделать ЭЦП невозможно — это требует огромного количества вычислений, которые не могут быть реализованы при современном уровне математики и вычислительной техники за приемлемое время, то есть пока информация, содержащаяся в подписанном документе, сохраняет актуальность. Дополнительная защита от подделки обеспечивается сертификацией Удостоверяющим центром открытого ключа подписи.